Etter generalforsamlingen i juni ble det dannet et nytt styre. Celina-Therece Honningsvåg ble valgt til styreleder. Martin Rishovd og Amalie Istad Meleng ble valgt til styremedlemmer. Med på laget fikk de også varaene Helene Linnéa Kvale og Andrine Hansen Christensen. Vi håper alle har hatt en fin sommer, og er klare for høsten.
Prioritert plan fra tidligere styre og økonomi
Da vi tok over som styre ble vi gitt en plan fra tidligere styre. Denne har vi vurdert opp mot byggeselskapets økonomi og hva som er av kritiske gjøremål. Da økonomien i byggeselskapet ikke er veldig god, så har vi sett på muligheten for å avvente noen av prosjektene. Dette ønsker vi for å holde felleskostnadene så lave som mulig, og har tatt situasjonen i samfunnet i betraktning.
Nedenfor ligger den prioriterte planen fra forrige styre, og vurderinger vi har gjort ut fra økonomi og behov:
Utbedre rist over sjakter på fremsiden og baksiden – Dette blir tatt tak i og sjekket opp i.
Nytt søppelskur – Dette avventer vi med, da det er andre kritiske gjøremål vi må prioritere.
Sjekke at eksisterende brannvarslingsanlegg er FG-godkjent – Dette er godkjent.
Gjennomføre brannteknisk kontroll av bygningen – Dette jobbes det med, det er hengt opp lapper på tavlen i hver oppgang med nummer til vaktsentral for å melde falsk alarm.
Rengjøring, vasking over inngangspartier – Dette blir tatt ved dugnad. Se post lengre ned.
Male trinn i innvendige trapper – Dette avventer vi med, da det er andre kritiske gjøremål vi må prioritere.
Undersøke om røranlegg isolasjonen inneholder asbest – Dette er sjekket opp i, og det inneholder ikke asbest.
Utskifting av porttelefonanlegget – Se post lengre ned
Skifte belysningen i kjeller og trapperommene til LED-belysning med lysstyring – Dette avventer vi med, da det er andre kritiske gjøremål vi må prioritere.
Opprette system for internkontroll for elektrisk anlegg – Dette avventer vi med, da det er andre kritiske gjøremål vi må prioritere.
Bunnledninger – Tidligere styre har valgt å skyve på dette prosjektet til de hadde fått på plass en en tilstandsrapport med tilhørende vedlikeholdsplan.Se post lengre nede
Dugnad og komprimatorbil
Det blir dugnad onsdag 18.oktober 2023 kl.18-20 så sett av dagen i kalenderen allerede nå. Det vil som vanlig også komme en komprimatorbil samme dag kl.20 der det meste kan kastes, dog ikke elektriske saker og heller ikke flytende væsker. Perfekt anledning for å rydde i bodene! Det blir servert pizza og noe å drikke etter dugnaden. Det hadde vært nydelig om så mange som mulig kan og ønsker og bli med, både for dugnad, men også for å bli bedre kjent med naboene våre.
Port
Da det har vært stadig problemer med porten, så har vi hatt et firma her som har skiftet låsemekanismen slik at den nå skal være mer robust. Vi satser på at dette er en løsning som vil vare.
Bunnledningene
I mai 2020 ble disse sjekket ut. I juni 2020 ble tidligere styre oppmerksomme på at bunnledningene våre burde rehabiliteres. De kunne holde en måned eller flere år, men det var anbefalt å rehabilitere de. Dette er noe som kan bli veldig dyrt hvis de blir ødelagte. Vi anser dette som bekymringsfullt, og er noe det nye styret har valgt å prioritere. Vi venter på tilbud fra en annen leverandør før vi tar et valg. Mens arbeidet pågår vil det ikke være mulig å bruke toalett og bad i egen leilighet. Det vil komme toaletter og dusj i bakgården. Arbeidet vil vare omlag en 14 dager, hvor halvparten av bygget blir tatt de første 7 dagene, resten de neste 7 dagene. Vi kommer tilbake til mer informasjon om dette senere, så vær tålmodige med oss.
Utskifting av porttelefonanlegget
Dette har vært en prioritet hos sist styre. Videre så anser vi det ikke som et kritisk gjøremål slik vi står i dag. Vi ønsker selvsagt et nytt portsystem som fungerer for alle, men ønsker da et med de beste økonomiske betingelsene. Dette jobbes med.
Telia/internett
Byggeselskapet har siden 2017 hatt en avtale med Telia. Hver leilighet betaler pr. 2023 450,- i måneden. Denne avtalen har vært poengbasert, noe som har innebært at man selv kan bruke poengene og dermed få tilgang til ulike streaming-tjenester.
Vi har fått tilbud av Global Connect på installasjon av fiber og venter på tilsvarende tilbud fra Telia. Når vi har noe konkret, vil dette deles med beboere.
SFTY
Alle boenheter har installert en alarm fra sfty i sin leilighet. Formålet med denne er å si fra til beboere hvis det brenner i en annen leilighet. Dette er ikke en fullverdig brannalarm, og man må ha en røykvarsler og et brannslukningsapparat i hver leilighet i tillegg. Videre så må man huske at å skifte batterier når det trengs. Dette ser man i appen til sfty eller på https://my.sfty.com/, det skal også komme en sms. Hvis du trenger batterier, så kan man ta kontakt med styret, hvis ikke vi tar kontakt med deg først. Vi betaler mye for dette anlegget i året, så det er fint hvis alle bruker tilbudet.
Vaskerom
Vi jobber med en internettbasert løsning for reservasjon av vaskemaskiner. Pr. nå så bookes dette manuelt nede i vaskekjelleren. Reglene nå er at hvis du ikke har brukt tiden din innen 30 minutter, kan en annen ta tiden. Du har tørketrommelen en time etter at vasketiden din er ferdig.
Støy og naboklager
Det skal være stille i borettslaget mellom 22:00 – 07:00. De fleste av dere er kjent med praksisen rundt å sende ut nabovarsel.
Kommunikasjon
Vi er takknemlige for alle som sender oss mail og kommer med innspill til hvordan de ønsker at byggeselskapet skal være. Vi jobber med å svare ut mail så fort som mulig, senest innen en uke. Da det har tatt tid å få mailen til styret oppe igjen, så kan det hende at det er mail som ikke har kommet frem. Hvis du har sendt mail før 1. juli, og ikke fått svar eller sendt til en annen adresse enn philløkken@gmail.com, bes om at du kontakter oss igjen.
Pihlløkken Byggeselskap 